Paris, France
Internship Explorer
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L’équipe a pour mission de créer un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestré, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien. Nous cherchons aujourd'hui à renforcer cette équipe déjà composée d’une office manager. En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de : Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes. Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.). Ton rôle : Apporter ton énergie et ton sens du détail pour faire rayonner l’expérience collaborateur. Ce que tu ferais chez nous 👇🏼 1. Hospitalité & Visage de Skello Assurer l’accueil et être le point de contact privilégié des visiteurs et partenaires. Veiller à ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants. Gérer et dispatcher le courrier et les colis. 2. Support Opérationnel & Logistique Suivre les niveaux (café, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'équipe ne manque de rien. Soutenir l’office manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs. Veille, suivi de la conformité et organisation des formations 3. Culture & Événementiel Internes 🥳 Co-organiser les afterworks, séminaires, évènements et célébrations (anniversaires, Skelloshow). Préparer l’onboarding et intégrer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mémorables. 4. Amélioration Continue & Projets 💡 Mettre en place et modéliser les processus office et happyness sous la supervision de l’office manager. 5. Gestion Budgétaire & Achats 💰 Centraliser les factures, vérifier la conformité des factures et préparer les éléments pour le pôle Finance. Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage). Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilité en temps réel.
