Colmar, France
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Vous accompagnerez le Service SAV dans la gestion quotidienne de ses activités. Votre rôle consistera à soutenir l’équipe dans l’organisation, le suivi administratif et la coordination de nombreuses actions au cœur du fonctionnement du service. Missions principales Support administratif et gestion documentaire * Rédaction et gestion des documents officiels (courriers, certificats, attestations, contrats, archivage) * Distribution du courrier, gestion des imprimantes et inventaires * Préparation des réunions et gestion des listes de diffusion * Suivi RH opérationnel : habilitations (CACES, électriques), tableaux de présence * Paramétrage et gestion des appels entrants Logistique et déplacements * Réservations : cantine, restaurants, hôtels, véhicules * Organisation des déplacements (dont éco‑vignettes) * Informations visiteurs pour le poste de garde (badges) * Expéditions de pièces (BL / factures) Achats et demandes internes * Commande de matériel (fournitures, investissement, matériel divers) * Demandes de travaux bâtiment (éclairage, fuites, maintenance) * Demande de gadgets Suivi financier et reporting * Gestion des factures entrantes * Suivi des Contrats de Services * Participation au plan d’investissement * Mise à jour du tableau de charges et des plannings IAV (France & Export)
