Paris, France
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L’équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 9 collaborateurs en charge de l’administration du personnel pour l’ensemble des entités en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l’Espagne, la Suède et l’Italie Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Préparer les contrats de travail et gérer les formalités administratives avant l’arrivée, ainsi que durant la vie du contrat, notamment pour les stagiaires et alternants en France. Vous contribuerez à la rédaction, la signature et la gestion des documents liés au contrat, en assurant leur conformité et leur suivi. - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes d’information RH, tels que le système de paie et la base de données RH, pour garantir la fiabilité des informations. - Enregistrer et suivre les dossiers des alternants sur le portail Opco Atlas, assurer le suivi des financements et coordonner la facturation avec le service comptable. - Accompagner les collaborateurs étrangers dans leurs démarches d’immigration, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire, pour faciliter leur arrivée et leur intégration. - Organiser et animer les sessions d’accueil et d’information pour les nouveaux collaborateurs, afin de leur permettre une intégration fluide. - Assister les collaborateurs au quotidien en répondant à leurs questions, notamment sur l’utilisation du portail RH, du self-service Pléiades, et du système de gestion des temps. - Participer au point paie mensuel avec le prestataire de paie, en veillant à la correcte prise en compte des instructions. - Contribuer à des projets transverses liés à l’amélioration des processus, la mise en place de nouveaux dispositifs ou systèmes RH.
