Chamouille, France
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En tant qu’Assistant(e) Coordination, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des manifestations et événements au sein du parc. Véritable interface entre le client, les équipes internes et les partenaires, vous veillez à la qualité de l’expérience et à la fluidité de chaque prestation. Votre impact au quotidien * Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients pour l’accueil et le bon déroulement des manifestations, en assurant un accompagnement avant, pendant et après l’événement. * Vous assurez l’information commerciale (documents, visites, promotion du site) et contribuez au développement de l’activité. * Vous constituez et suivez les dossiers administratifs, commerciaux et financiers sous le contrôle de la Responsable de service. * Vous communiquez les éléments nécessaires à l’ensemble des services et partenaires concernés, en ajustant l’organisation en fonction de l’évolution du dossier. * Vous organisez et coordonnez la mise en œuvre des prestations, veillez au respect des contrats et des conditions générales de vente et garantissez la facturation conforme des dossiers.
