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  • ASSISTANT ARCHIVISTE

    INSERM
    Paris, France
    Found 2 weeks ago
  • Thermicien(ne)

    F&H Ingénierie
    Toulouse, France
    Found 4 weeks ago
  • Studentische Hilfskraft (m/w/i) für die Dokumentation und Bestandsaufnahme technischer Anlagen

    ProPotsdam GmbH
    Potsdam, Germany
    Found 4 weeks ago
  • Werkstudent (m/w/d) HKLS

    ATP architects engineers
    Aachen, Germany
    Found 1 month ago
  • Ingeniørpraktikant - VVS, energi og indeklima

    AFRY
    Aarhus, Denmark
    Found 1 month ago
  • Building Maintenance Technician Intern

    Fabege AB
    Stockholm, Sweden
    Found 1 month ago
  • Praktikum Technischer Systemplaner (m/w/d) für Versorgungs- und Ausrüstungstechnik

    Molkerei Alois Müller
    Burkersdorf, Germany
    Found 2 months ago
  • Praktikum Technischer Systemplaner (m/w/d) für Versorgungs- und Ausrüstungstechnik

    Molkerei Alois Müller
    Friedrichshafen, Germany
    Found 2 months ago
  • Duales Studium - Bauingenieurwesen im Bereich Ingenieurbau (m/w/d)

    BUG Verkehrsbau SE
    Chemnitz, Germany
    Found 2 months ago
  • F

    Baustoffprüfer (m/w/d) zur Ausbildung 2026

    Firmengruppe Max Bögl
    Sengenthal, Germany
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  • Technicien de laboratoire routier - Stage F/H

    Eiffage Concessions
    Corbas, France
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    PPS Pipeline Systems GmbH
    Quakenbrück, Germany
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  • Werkstudent (m/w/d) BIM im Bereich HLSK

    Köster GmbH
    Leipzig, Germany
    Found 2 months ago

ASSISTANT ARCHIVISTE

INSERM
Found 2 weeks ago
Location
Paris, France
Time
Full-time
Work Mode
Hybrid
Salary
A définir selon profil
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
2 weeks ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • techniques d’archivage
  • règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
  • normes de description archivistique
  • logiciels de bureautique
  • ISAD-G
  • SOSIE
  • Inserm Archives
  • tableau de gestion administratif

Soft Skills

  • maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
  • rigoureux
  • autonome
  • organisé
  • bonnes qualités relationnelles et d’écoute
  • respecter la confidentialité

Job Description

La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier ou électroniques de l’INSERM, principalement pour les archives historiques. Dans ce cadre elle rédigera des instruments de recherche en ISAD-G et au format SOSIE (le format xml de versement auprès des Archives nationales). Elle sera aussi amenée à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à intégrer les versements sur le logiciel de gestion des archives, Inserm Archives. Elle participera également à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs et pourra rédiger un tableau de gestion administratif pour un département du siège de l’Inserm. Plus généralement, elle participera à la vie du service et du département science ouverte.

Requirements

  • Apprendre à maitriser les techniques d’archivage et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
  • Apprendre à maitriser les normes de description archivistique
  • Apprendre à connaitre la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives
  • Anglais : bonne compréhension écrite
  • Être capable de mettre en œuvre les techniques d’archivage en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
  • Respecter la confidentialité dans la gestion des Archives
  • Maitriser les logiciels de bureautique
  • Maitriser les techniques d’expression écrite et orale
  • Être rigoureux, autonome et organisé
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoutes aux besoins des services producteurs
  • Connaissance historique et/ou du monde des archives

Related Field

  • Content and Writing

Related Subfield

  • Content Strategy

Languages

  • English

Nice to Haves

  • Connaissance historique et/ou du monde des archives
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