Paris, France
Internship Explorer
Internship Explorer
Pour assurer le support administratif, organisationnel et documentaire du service Sécurité, en garantissant la fluidité des processus internes, la coordination des activités liées à la sécurité des collaborateurs et des événements, ainsi que la préparation des supports de communication et formation. Il/elle a notamment en charge les sujets suivants : Gestion administrative du service Sécurité * Suivi des dossiers et archivage des documents liés à la sécurité. * Mise à jour des procédures internes et des registres réglementaires. * Renouvellement administratif des dossiers de Vidéo Protection et autres... * Coordination avec les prestataires (contrats, facturation, suivi des interventions, appel d’offre). * Suivi et traitement des demandes de badges après validation. * Réponse et orientation des autres requêtes adressées au service Sécurité (informations, incidents, coordination avec prestataires). * Maintien d’un suivi rigoureux des échanges pour garantir la traçabilité. Organisation des déplacements à risque * Application et suivi du processus sécurité pour les déplacements des collaborateurs * Gestion des demandes urgentes et des imprévus. Sécurité des événements * Suivi administratif du processus sécurité pour les événements internes et externes. * Coordination avec les équipes Relation publique et les prestataires Support au Directeur de la Sécurité * Gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements. * Préparation des documents et présentations pour les comités ou audits si nécessaire * Mise en forme des présentations, des processus et des supports de formation. Coordination avec les équipes sécurité * Suivi des plannings et des missions des équipes. * Interface possible entre le service sécurité et les autres départements.
