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Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Kommunikationsmanagement

Forschungszentrum Jülich
Found 1 month ago
Location
Jülich, Germany
Duration (Months)
1 Months
Time
Part-time
Work Mode
Hybrid
Salary
Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • MS Office
  • Content Management Systemen (CMS)
  • Datenbanken

Soft Skills

  • Interesse an forschungs- und innovationspolitischen Fragestellungen
  • ausgeprägtes Interesse an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • starke Kommunikationsfähigkeiten

Job Description

Sie arbeiten in einem Team bestehend aus 23 Kolleg:innen. Sie unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, sowohl in Präsenz als auch digital oder hybrid. Sie wirken bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit, indem Sie beispielsweise Teilnehmerlisten pflegen, Einladungen sowie Namensschilder sorgfältig vorbereiten und Anmeldeprozesse betreuen. Sie unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister aus den Bereichen Technik und Catering und stellen durch eine professionelle Abstimmung vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher. Bei Bedarf unterstützen Sie bei organisatorischen Abstimmungen im Hintergrund und tragen so zu einem professionellen Gesamtauftritt bei. Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.

Requirements

  • Student:in (w/m/d) der Geistes- und Sozialwissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang.
  • Interesse an forschungs- und innovationspolitischen Fragestellungen.
  • ausgeprägtes Interesse an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt, beispielsweise im Rahmen von Praktika, Hochschulprojekten oder durch die Mitwirkung bei Events und Messen.
  • Sie wenden alle gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) sicher an und haben bestenfalls Erfahrungen mit Content Management Systemen (CMS) und Datenbanken.
  • Sie kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level)
  • Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie überzeugen durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft, uns 10-19 Stunden in der Woche zu unterstützen.

Related Field

  • Content and Writing

Related Subfield

  • Content Strategy

Languages

  • Deutsch

Nice to Haves

  • erste praktische Erfahrungen gesammelt, beispielsweise im Rahmen von Praktika, Hochschulprojekten oder durch die Mitwirkung bei Events und Messen
  • Erfahrungen mit Content Management Systemen (CMS) und Datenbanken
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