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Alternant Assistant(e) de Direction – H/F

Virbac SA
Found 1 month ago
Location
Carros, France
Duration (Months)
12 Months
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Google Suite
  • Excel

Soft Skills

  • organisation
  • communication
  • anticiper
  • flexible
  • autonome
  • esprit de synthèse
  • bon relationnel
  • bon niveau d’expression écrite et orale
  • rigueur
  • ouverture aux autres
  • sens de l’adaptabilité

Job Description

Au sein de la Direction générale France et de la Direction commerciale, sous la responsabilité de son assistante de direction, vos missions seront les suivantes: Mes missions ? * Vous gérez le secrétariat administratif (courrier, agenda, réunions…), * Vous êtes en charge de l’organisation de déplacements (réservation avion, hôtel, voiture), * Vous assurez le suivi budgétaire de la Direction générale, commerciale, communication et du développement client (engagement et règlement des factures), * Vous participez à l’organisation de la formation des nouveaux entrants Virbac France * Vous participez à la gestion des activités de la direction commerciale et du développement client (préparation des séminaires force de vente, suivi du programme PERF RH, analyses et suivis divers…) * Vous participez à l’animation de la boîte à idées et de la formation par des actions de communication (journal interne, mails animés etc...) * Vous optimisez la gestion des activités de l'ensemble des équipes en anticipant, informant, planifiant, préparant et suivant les réalisations.

Requirements

  • études post bac (ou avez déjà fait 1 an en formation initiale) dans l’assistanat de direction ou équivalent en vue d’obtenir un bac +2 ou bac +3
  • efficace tant dans votre organisation que dans votre communication
  • savoir anticiper, être flexible pour coordonner de multiples actions pour de multiples acteurs
  • autonome
  • bon esprit de synthèse
  • bon relationnel
  • bon niveau d’expression écrite et orale
  • rigueur
  • ouverture aux autres
  • sens de l’adaptabilité
  • maîtrise de l’outil informatique (en particulier Google Suite ainsi qu’Excel est indispensable)

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Executive Support

Languages

  • French

Nice to Haves

  • l’anglais est un plus
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