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16Open Positions

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  • Assistant-e des ressources humaines

    INRAE Occitanie-Toulouse
    SAINT-GENES-CHAMPANELLE, France
    Found 2 months ago
  • Standardiste / personnel d'accueil F/H

    VINCI
    Bouguenais, France
    Found 1 hour ago
  • Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang

    Freshfields
    Dusseldorf, Germany
    Found 3 days ago
  • Alternance BAC+3 Chargé de Relation Clientèle H/F

    Volvo Car Financial Services
    Saint Priest, France
    Found 2 weeks ago
  • Receptionist & Team Assistant (m/f/d) - limited

    CYBEX
    Bayreuth, Germany
    Found 2 weeks ago
  • Front of House Receptionist - Office Assistant - 1 Year Fixed Term

    dilligent
    Galway, Ireland
    Found 2 weeks ago
  • Registration Assistant

    Suffolk County Council
    Woodbridge, United Kingdom
    Found 3 weeks ago
  • Intern / Reception

    Danaher
    Vienna, Austria
    Found 3 weeks ago
  • Junior Receptionist - Apprentice

    Swiss Life Deutschland
    Cloche d'Or, Luxembourg
    Found 3 weeks ago
  • Chargé.e d'Accueil

    CMA Haute-Garonne
    Nîmes, France
    Found 4 weeks ago
  • Mitarbeiter*in Empfang (w/m/d)

    AWO Saarland
    Marpingen, Germany
    Found 4 weeks ago
  • Receptionist (part time job for students)

    Sopra Steria
    Katowice, Poland
    Found 1 month ago
  • C

    Secrétaire d'accueil H/F en stage H/F

    coliseefrance
    Maussane, France
    Found 1 month ago

Assistant-e des ressources humaines

INRAE Occitanie-Toulouse
Found 2 months ago
Location
SAINT-GENES-CHAMPANELLE, France
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
Minimum 2253€, avec une moyenne à l’embauche constatée de 2672€ (brut/mois)
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Maîtriser les outils bureautiques et web (Excel, PowerPoint, messagerie…)
  • Utiliser des bases de données et outils de suivi RH
  • Mettre en oeuvre des procédures administratives et en assurer le suivi
  • Organiser et planifier des campagnes ou événements RH

Soft Skills

  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation, rigueur et méthode
  • Capacité d'écoute et aisance dans la communication
  • Autonomie tout en sachant travailler en équipe et à distance
  • Curiosité et force de proposition

Job Description

Vous rejoindrez l'équipe ressources humaines du département ACT « Sciences pour l'Action, les transitions et les territoires » composée de trois personnes et dédiée à l'appui RH des unités de recherche. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où les échanges avec le chef de département, l'équipe RH et les unités rythment l'activité. Votre mission s'inscrira dans le cadre des différentes campagnes et opérations de gestion RH portées par le département. Vous interviendrez à chaque étape de ces processus afin d'en assurer le bon déroulement, en lien étroit avec la direction du département ACT, ainsi que la direction des ressources humaines d'INRAE. Ce poste présente des enjeux importants : contribuer au suivi des carrières, accompagner les directions d'unité, garantir la fiabilité des données RH et la bonne application de la réglementation, assister et conseiller la direction du département ACT sur les procédures RH. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des campagnes RH - Mettre en oeuvre les campagnes de recrutement (concours externes, internes, mobilité), d'avancement (IT) et d'évaluation (chercheurs et ingénieurs). - Préparer et organiser les concours externes des chargés de recherche en appui au chef de département : appui au jury, suivi en lien avec la DRH, échanges avec les jurés et accueil des candidats. - Lancer et suivre l'enquête annuelle des besoins en personnel et participer au bilan annuel des effectifs. Appui à la gestion administrative et au pilotage RH - Assurer une veille administrative et réglementaire et informer les responsables concernés. - Suivre les tableaux de bord RH et les outils d'aide à la décision. - Accompagner les évolutions de carrière : mobilité, détachement, réintégration… - Diffuser les informations RH aux unités et contribuer à l'alimentation de l'intranet du département. Conseil et accompagnement - Répondre aux sollicitations des directeurs d'unité, gestionnaires et agents sur les procédures et la réglementation. - Assister et conseiller le chef de département ACT et la responsable de l'équipe ressources humaines du département ACT.

Requirements

  • BTS, DUT, DEUG, DEUST (niveau 5 minimum)
  • Maîtriser les outils bureautiques et web (Excel, PowerPoint, messagerie…)
  • Utiliser des bases de données et outils de suivi RH
  • Mettre en oeuvre des procédures administratives et en assurer le suivi
  • Organiser et planifier des campagnes ou événements RH
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation, rigueur et méthode
  • Capacité d'écoute et aisance dans la communication
  • Autonomie tout en sachant travailler en équipe et à distance
  • Curiosité et force de proposition

Related Field

  • People and HR

Related Subfield

  • Human Resources

Nice to Haves

  • Une expérience préalable en gestion administrative ou en ressources humaines serait appréciée.
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