Berlin, Germany
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Unterstützung des Manager of Operations and Marketing DACH bei der Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen (z.B. Erstellen und Versenden von Werbebriefen) Unterstützung des Office Managers bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Bestandsführung, -kontrolle (z.B. Geschäftspapier, Werbe- material) und Organisation der Nachbestellung Aufgabenbereiche Versand angeforderter Arbeitsmaterialien, Unterlagen, Zertifikate, Broschüren etc. an Kunden und Außendienst, sowie Versand von Mailings und Rückantworten inklusive Pflege der dazugehörigen Adressdatei Aktualisierung und Druckauftrag zur Vervielfältigung von Dokumenten nach Druckfreigabe Unterstützung bei der Kommunikationsstrategie Pflege und Aktualisierung der physischen Marketingmaterialien im Büro Bestellungen von Büro-, Betriebs- und Verpackungsmaterial Erstellung von Marketingmaterialien in Bezug auf den kreativen Teil Unterstützung bei Kongressorganisation (z.B. Hotelbuchungen, Veranstaltungsorganisation, Booth-Management, etc.) Postbearbeitung Verarbeitung der Eingangsrechnungen Pflege von internen Datenbanken Unterstützung bei der Planung und Ausführung von Teamevents Unterstützung bei der Office Organisation (Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Besu-cherbetreuung, Meeting Organisation) Unterstützung der Facility-Organisation (Kontakt zu den Hausmeistern und der Hausver-waltung)
