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  • Assistant(e) de service (CMS) H/F

    Thales
    Gennevilliers, France
    Found 1 month ago
  • Technical Writing Intern

    red-hat
    Brno, Czechia
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  • Trainee Medical Writer - Internship

    CDM Barcelona
    Barcelona, Spain
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  • Internship - Technical Writer

    Thermo Fisher Scientific
    Brno, Czechia
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  • Assistant.e Medical Writer

    Havas Media France
    Puteaux, France
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  • Werkstudent Projektmanagement Technische Redaktion Aftersales (w/m/x)

    BMW Group
    München, Germany
    Found 3 weeks ago
  • Technische Redaktion

    Workwise
    Berlin, Germany
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  • Stage Redazione Tecnico-Tecnologico

    Mondadori Group
    Segrate, Italy
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  • Werkstudent Technische Kommunikation (x|w|m) - Hybrid

    Sartorius
    Goettingen, Germany
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  • Werkstudententätigkeit (m/w/d) Technical Communications

    Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG - Deutschland
    Feldkirchen, Germany
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  • Praktikant Technik- und Methodenkommunikation (w/m/x)

    BMW Group
    München, Germany
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  • Student (m/w/d) Technische Redaktion

    NETZSCH Group
    Waldkraiburg, Germany
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  • Praktikum/Abschlussarbeit - Benutzerdokumentation

    dSPACE
    Paderborn, Germany
    Found 1 month ago

Assistant(e) de service (CMS) H/F

Thales
Found 1 month ago
Location
Gennevilliers, France
Time
Full-time
Work Mode
Hybrid
Salary
Avoir un package de rémunération attractif
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • outils informatiques
  • SAP

Soft Skills

  • l'organisation
  • la rigueur
  • l'esprit d’équipe
  • la réactivité
  • communication écrite et orale

Job Description

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun. Vos missions : En tant qu’Assistant de service, vous serez en charge de : * Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser la logistique associée (accès, commandes, salles) * Assurer la gestion administrative courante : courrier, annuaire, fournitures et demandes d’accès aux zones règlementées * Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs en lien avec le bureau Sécurité * Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international et accompagner les collaborateurs sur les outils internes * Traiter les notes de frais, créer les demandes d’achat dans SAP et suivre les imputations mensuelles * Apporter un support quotidien aux équipes et au management, et participer à l’organisation d’évènements internes et externes

Requirements

  • la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • l’utilisation d’outils informatiques et la capacité à apprendre rapidement
  • la gestion administrative et organisationnelle
  • la communication écrite et orale dans un contexte professionnel

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • French

Nice to Haves

  • contribuer efficacement au bon fonctionnement d’un département stratégique
  • développer vos compétences dans un environnement exigeant et structuré
  • découvrir le fonctionnement d’équipes œuvrant sur des projets critiques
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