Paris, France
Internship Explorer
Internship Explorer
Vous apporterez un soutien administratif afin d’optimiser l’efficacité du Chairman dans la gestion des équipes de Christie’s en Europe ainsi que des départements de luxe à l’échelle mondiale. Vous serez le point de contact principal pour les clients les plus importants de la maison. Missions • Gestion des agendas (Outlook et agenda papier) • Réception et filtrage des appels téléphoniques et des emails • Organisation et préparation des réunions et des déplacements • Rédaction et saisie rapide de courriers et d’emails dictés • Classement de documents • Organisation de déjeuners et de réceptions : préparation et coordination des invitations, gestion des événements • Accueil des clients avec une courtoisie irréprochable • Contribution au développement des relations avec les vendeurs et les acheteurs afin d’assurer le plus haut niveau de service • Mise à jour continue de la base de données clients (COS) • Interface avec les membres du conseil d’administration mondial de Christie’s et les actionnaires • Suivi des ventes : préparation et envoi immédiat des résultats d’achats ou de ventes aux clients importants
