Orléans, France
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Sous l’autorité du responsable des moyens généraux, administration, finances et logistique, l’assistant administratif contribue au bon fonctionnement administratif, financier et logistique des médiathèques en appui au service des Moyens Généraux. Il participe à la gestion quotidienne, au suivi des procédures internes. Il met en œuvre les orientations du projet d’établissement, pour des médiathèques plus proches, plus inclusives, plus coopératives, au centre des interactions culturelles, éducatives et sociales. Vos missions seront les suivantes: Administratif et budgétaire: - Appui sur la gestion administrative (gestion des demandes formulées par les agents du réseau) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents - Participation à la mise à jour des procédures internes et documents de référence - Saisie et suivie des demandes d’achats - Appui à la préparation des éléments nécessaires aux marchés publics - Mise en place de tableaux de bord - Appui sur la mise à jour de l’outil relatif au projet d’établissement RH: - Appui sur la gestion des plannings, des congés et des pointages - Suivi des départs en formation - Appui sur la gestion des vacataires Logistique et moyens généraux: - Appui à l’organisation logistique des évènements (vernissage, réunions, animations,…) - Mise en place de tableau de bord (suivi des demandes bâtimentaires,…) - Appui sur la gestion des plannings accueil-sécurité et logistique
