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Assistante administrative / Assistant administratif d'équipes de recherche (H/F)

Inria
Found 3 weeks ago
Location
Paris, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Rémunération selon les grilles statutaires
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser les techniques de reporting
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral

Soft Skills

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe
  • Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve de réactivité et de proactivité
  • Etre autonome

Job Description

Positionné(e) au coeur des équipes de recherche (équipes Inria ou équipes communes avec d’autres organismes), l’AER assure une mission d’assistanat de proximité polyvalente, à l’interface entre les scientifiques et les services support d’Inria et de ses partenaires. Il/elle facilite le fonctionnement d’une ou plusieurs équipes de recherche et concourt à la bonne coordination administrative des activités. Il/elle apporte aide et conseil dans les domaines des affaires générales, du budget, des finances et contrats, des accueils de personnel, de la communication et de l’évènementiel, dans le respect des techniques, règles et procédures d’Inria. Il/elle assure ses missions auprès d’un ou plusieurs responsables d’équipes de recherche (responsables fonctionnels) et sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du service AER. Il/elle participe à la vie du service SAER. Le métier en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg

Requirements

  • Avoir une connaissance de base concernant l'organisation de l'environnement du monde de la recherche
  • Connaître les principes de la gestion financière notamment les règles budgétaires et les différents financements de la recherche et les règles des contrats
  • Connaître les différents statuts des personnels et les procédures les concernant
  • Maîtriser les outils de bureautique
  • Maîtriser les techniques de reporting
  • Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Savoir évaluer et hiérarchiser des besoins
  • S'adapter aux différents outils et procédures
  • Travailler en équipe tant au sein de l'équipe projet qu'au sein du service
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral
  • Savoir rédiger (notes, compte-rendu, courrier)
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe
  • Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations
  • Respecter la confidentialité
  • Faire preuve de réactivité et de proactivité
  • Etre autonome

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • English

Nice to Haves

  • Connaissance de l'environnement de la recherche
  • Connaissance de la fonction publique
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