Amsterdam, Netherlands
Internship Explorer
Internship Explorer
Stage Event Management bij RAI Amsterdam: leer centraal coördineren, verbind opdrachtgevers en leveranciers, en zorg dat elk event vlekkeloos verloopt van opbouw tot nazorg. Wil je ervaring opdoen in de wereld van evenementen? Als stagiair Event Management bij RAI Amsterdam ben jij hét aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als leveranciers en zorg jij ervoor dat evenementen van begin tot eind perfect verlopen! Wat ga je doen? Event Management is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie én de op- en afbouw van evenementen die plaatsvinden in de RAI. Of het nu gaat om een vakbeurs, congres of kleinschalige training: het team zorgt ervoor dat elk event van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Tijdens jouw stage speel jij hierin een belangrijke rol. Jij bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever, deelnemers, bezoekers én leveranciers. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat er nodig is en grijpt in wanneer zich onverwachte situaties voordoen. Operationele uitdagingen? Die pak jij met beide handen aan. Dit kan variëren van het legen van prullenbakken tot aan het aanpassen van de gehele logistieke planning. Jij weet wie je moet inschakelen en houdt de communicatie strak en helder. In samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers zorg jij ervoor dat het evenement soepel en professioneel verloopt. Het team bestaat uit 9 Event Managers. Ook werk je nauw samen met je collega’s van de andere operationele afdelingen en Account- en Projectmanagement. evenementen (circa 500 evenementen, beurzen, congressen en theatervoorstellingen per jaar). Wat er bij je takenpakket hoort: * Fungeren als het centrale aanspreekpunt op de werkvloer en coördineert de samenwerking tussen alle betrokken partijen. * Het opstellen van duidelijke en overzichtelijke draaiboeken op waarin de planning, taken en contactpersonen zijn vastgelegd. * Deelnemen aan de zogeheten eventtafel in de voorbereidingsfase, waar je samen met collega’s het event tot in de puntjes voorbereidt. * Zorgen voor de operationele afstemming met interne en externe leveranciers.
