Lyon, France
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Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel) Ce que nous attendons de vous : 1) Gérer les dossiers d'intégration administrative * Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative * Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches * Contrôler la cohérence des parcours * Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes * Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes * Garantir la qualité des données dans le système d'information * Gestion du processus de diplomation : * Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation 2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes * Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés * Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire * Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service * Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse * Soutenir l’activité transverse du service 3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center * Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités * Etablir les demandes d’achat du service et les suivre * Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process
