Neukirchen-Vluyn, Germany
Internship Explorer
Internship Explorer
Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Fortbildungen organisiert, koordiniert und im Alltag zuverlässig begleitet und dazu beiträgt, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden. Gemeinsam mit der Leitung der Fortbildungsakademie, einer weiteren Verwaltungskraft sowie einer Hauswirtschaftskraft gestalten Sie eine serviceorientierte und wertschätzende Lernumgebung für unsere Mitarbeitenden und Dozierenden. Bitte bewerben Sie sich als Bürokauffrau Fortbildung und Personalentwicklung (w/m/d), unbefristet mit 25 Stunden/Woche in Neukirchen-Vluyn. Ihre Aufgaben: * Verantwortung: erste Ansprechperson in Fragen der Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Maßnahmen der Personalentwicklung * eigenständige operative Umsetzung: Termin- und Raumplanung, Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden, Verwaltung von Anmeldungen, Wartelisten und Teilnahmebescheinigungen * selbstständige Organisation: Vorbereitung der Veranstaltungen (Materialien, Raum, Technik, Verpflegung) * Dokumentation: Pflege von Teilnehmendenlisten und Lernplattformen * Finanzen: Rechnungsprüfung, Abrechnung der anfallenden Rechnungen und Kassenführung sowie weitere Unterstützung bei administrativen Abläufen * eigenständige Auswertung: Feedback, Evaluationen und Statistik * Verwaltung und Organisation des Büros Fortbildung und Personalentwicklung
