Toulouse, France
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L’assistant(e) travaille en collaboration avec la direction. Poste polyvalent : accueil, classement, fournitures, prise de RDV, gestion SAV, etc. Relation avec tous les services de l’entreprise. * Secrétariat : + Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, collaborateurs) + Rédaction de mails, courriers, comptes rendus + Gestion partielle d’agenda + Communication interne et externe + Ouverture de l’établissement * Administratif : + Classement, tri, archivage + Gestion du courrier/mails/colis + Respect de la RGPD pour les documents confidentiels + Surveillance des fournitures de bureau + Organisation des dossiers papier/numériques * Commercial : + Relances devis SAV + Organisation planning Ramonage/SAV + Vente d’articles de décoration (occasionnelle) + Relances clients (paiement, documents, etc.)
