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  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION STRATÉGIE & RELATIONS EXTÉRIEURES

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ASSISTANT(E) DE DIRECTION STRATÉGIE & RELATIONS EXTÉRIEURES

France Travail
Found 2 weeks ago
Location
Bas Rhin, France
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
31 800 - 40 500 €
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
2 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Teams
  • Outlook

Soft Skills

  • Capacité à proposer, à concevoir des solutions
  • Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
  • Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif
  • Capacité à développer une relation de service
  • Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Job Description

Votre mission : Assister votre direction dans l’organisation, et la sécurisation des activités administratives et logistiques, préparer des dossiers d’aide à la décision et garantir le partage d’informations Voici les activités principales qui vous seront confiées : - Planifier, organiser et contribuer à des réunions ou à des évènements, proposer les ordres du jour et transmettre les relevés de décisions - Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers/courriels, supports et comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, instructions… - Gérer les agendas, les déplacements professionnels, les notes de frais, le traitement des courriers et courriels dans le respect des délais attendus - Préparer des documents administratifs et financiers afin d’accompagner le management dans sa prise de décision - Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants, réaliser des opérations de gestion administrative du personnel et de gestion logistique (stocks, commandes, archivage…)

Requirements

  • Vous aimez organiser et optimiser des activités administratives et logistiques, dans un rôle facilitateur du travail de chacun pour contribuer à l’efficacité collective
  • Vous savez collecter, traiter, mettre en forme les informations et utiliser les outils collaboratifs internes de manière structurée (Teams, Outlook…)
  • Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
  • Vos capacités rédactionnelle, relationnelle et de synthèse vous permettront contribuer à la circulation des informations dans une dynamique d’aide à la décision
  • Votre connaissance des outils et logiciels nécessaires à la production de supports d’information et à la gestion administrative et logistique est un atout déterminant
  • Capacité à proposer, à concevoir des solutions
  • Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
  • Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif
  • Capacité à développer une relation de service
  • Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Related Field

  • Business & Strategy

Related Subfield

  • Strategy Development

Nice to Haves

  • Votre connaissance des outils et logiciels nécessaires à la production de supports d’information et à la gestion administrative et logistique est un atout déterminant
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