How do I apply for the Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung der Frauenklinik position at Universitätsklinikum Würzburg and track my application?

We provide a direct link to the official application portal. You can apply directly here . Additionally, you can easily track this and other applications by clicking the bookmark icon to save it to your YGI Kanban board .

Is the internship at Universitätsklinikum Würzburg paid and what compensation can candidates expect?

Yes, this is a paid internship opportunity. Exact compensation details are typically finalized during the company interview process.

What are the working arrangements and expected duration for the Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung der Frauenklinik role?

This position is a full-time, structured as a not disclosed role.

What educational background or degree level is required for the Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung der Frauenklinik at Universitätsklinikum Würzburg?

Candidates are generally expected to be holding or pursuing the following degree levels: Bachelor.

Does Universitätsklinikum Würzburg provide visa sponsorship or assistance for international applicants?

Regarding visa assistance and sponsorship for this role, the official status is currently listed as: Not disclosed.

Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung der Frauenklinik

Universitätsklinikum Würzburg

Found 4 weeks ago

Location

Würzburg, Germany

Time

Full-time

Work Mode

Not disclosed

Salary

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Visa Help

Not disclosed

Last Verified

4 weeks ago

Education

Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse

Soft Skills

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Belastbarkeit

Job Description

Koordination von Meetings sowie Termin- und Kalenderplanung Verwaltung des Raumbuchungssystems und der Raumbelegungen Annahme von Telefonanfragen, Schriftverkehr und Empfang von Gästen Versand von Mailings und Pflege relevanter Datenbanken Pflege und Aktualisierung der Publikationsliste Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten Aktualisierung und Verwaltung des Qualitätsmanagement‑Dokumentationssystems Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des Büromaterials Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und administrativen Prozessen Übernahme des Tumorboard‑Sekretariats in Vertretung

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder im Bereich der medizinischen Assistenz (z. B. Medizinische Fachangestellte – MFA)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

Administrative and Executive Assistance

Administrative Support

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