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  • Assistant(e) Direction Générale H/F

    Groupe Alternance
    Nancy, France
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    Rzeszów, Poland
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    Airbus
    Rochefort, France
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  • ESA Graduate Trainee in Materials, Environments and Contamination Control

    European Space Agency - ESA
    Noordwijk, Netherlands
    Found 2 months ago

Assistant(e) Direction Générale H/F

Groupe Alternance
Found 2 months ago
Location
Nancy, France
Duration (Months)
18 Months
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office
  • messagerie
  • outils collaboratifs

Soft Skills

  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • sais gérer plusieurs tâches simultanément
  • fais preuve de discrétion
  • respectes la confidentialité des informations traitées
  • bonnes capacités rédactionnelles
  • excellente maîtrise de l’expression écrite
  • sais prioriser
  • anticiper les besoins
  • faire preuve d’autonomie
  • sens des responsabilités
  • apprécies le travail en coordination avec différents interlocuteurs

Job Description

Tu assistes la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Tu assures le secrétariat courant : gestion des appels, des mails et du courrier. Tu organises et optimises les agendas de la direction en planifiant les rendez-vous et les priorités. Tu assures le suivi des dossiers et des signatures nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Tu organises les réunions internes et externes. Tu rédiges les procès-verbaux et comptes rendus de réunions avec rigueur et clarté.

Requirements

  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • sais gérer plusieurs tâches simultanément
  • fais preuve de discrétion
  • respectes la confidentialité des informations traitées
  • bonnes capacités rédactionnelles
  • excellente maîtrise de l’expression écrite
  • à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs)
  • sais prioriser
  • anticiper les besoins
  • faire preuve d’autonomie
  • sens des responsabilités
  • apprécies le travail en coordination avec différents interlocuteurs

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Executive Support
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