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ALTERNANCE - Assistant de Direction - F/H

Thales Aerospace Communications
Found 2 weeks ago
Location
Châtellerault, France
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
2 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • SAP
  • Excel

Soft Skills

  • rigoureuse
  • agilité
  • responsabilité
  • aisance à l'écrit comme à l'oral
  • bon relationnel
  • dynamisme

Job Description

Au sein d'une équipe de 3 assistants administratifs vous êtes au cœur des activités de plus en plus marquées par l’impact des nouvelles formes d’organisation du travail et des évolutions technologiques. En support aux collaborateurs du Customer Service Center ( CSC), vous aurez la responsabilité des missions suivantes : * Préparation des Ordres de Mission en France et à l'International; * Réalisation les notes de frais des collaborateurs; * Assurer la gestion d'agendas et planification de réunions; * Réservation des salles de réunions, et prestations selon besoins; * Effectuer les demandes d'Achats sur SAP et effectuer le suivi de commandes; * Établir les demandes de services (informatique, fournitures...)

Requirements

  • Bac avec idéalement une spécialisation en gestion administrative et vous intégrez à la rentrée prochaine une formation Bac + 2 Assistant manager / gestion ou équivalent
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et manifestez une réelle aisance avec les outils bureautique tel que Excel
  • Vous êtes une personne rigoureuse capable de gérer les priorités
  • Vous disposez d'une réelle agilité afin de vous adapter aux différents interlocuteurs et de traiter avec responsabilité les dossiers qui vous sont confiés
  • Vous disposez d'une aisance à l'écrit comme à l'oral
  • votre bon relationnel, votre dynamisme et votre aisance à l'écrit comme à l'oral sont des atouts que l'on vous reconnaît

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  • Business & Strategy

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  • Project Management
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