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Assistant Administratif F/H

MAIF
Found 1 month ago
Location
NIORT, France
Duration (Months)
8 Months
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Entre 25 000€ et 27 000€ brut annuel selon profil
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Maîtrise outils bureautiques et messagerie
  • Bonne compréhension des documents administratifs/contractuels
  • Aisance avec la GED (ou volonté de se former rapidement)
  • Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi
  • Qualité rédactionnelle (comptes-rendus, mails, libellés)

Soft Skills

  • Organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à gérer du volume en flux continu
  • Réactivité et sens du service
  • Communication claire
  • Capacité d'adaptation
  • Méthodique, autonome, rigoureux
  • Esprit logique

Job Description

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'assistant administratif (H - F) en CDD jusqu'au 18/12/2026. Missions principales * Gérer et affecter les flux entrants (réception, tri, réaffectation,...), * Réceptionner et traiter des courriers, * Gérer la documentation (archivage, suivi de pièces, …), * Réalisation et mise à jour de tableaux de bord et de reporting (suivi des flux entrants, permanences, absences, suivi d'activité), * Mettre en forme et suivre des indicateurs pour le management, * Assurer le support administratif (rédaction compte rendus, saisir et mettre en forme des documents, mise à jour d'outils de suivi d'équipe,...)

Requirements

  • Maîtrise outils bureautiques et messagerie
  • Bonne compréhension des documents administratifs/contractuels
  • Aisance avec la GED (ou volonté de se former rapidement)
  • Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi
  • Qualité rédactionnelle (comptes-rendus, mails, libellés)
  • Organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à gérer du volume en flux continu
  • Réactivité et sens du service
  • Communication claire
  • Capacité d'adaptation
  • Méthodique, autonome, rigoureux
  • Esprit logique

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support
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