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ASSISTANT ADMINITRATIF F/H

Konecta
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Location
RILLIEUX LA PAPE, France
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Rémunération fixe + Variable + Intéressement
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Excel
  • Google slide
  • outils ticketing

Soft Skills

  • extrême rigueur
  • esprit d’analytique développé
  • organisation à toute épreuve
  • relation client interne et externe
  • qualités rédactionnelles
  • à l’aise avec les différents interlocuteurs en entreprise
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • gestion des priorités
  • Assistant(e) polyvalente

Job Description

Rôles et responsabilités consisteront à : - Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements - Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client) - Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Rédiger et mettre en forme des supports clients (reporting, supports comité de pilotage-Google slide) - Gérer les flux d’informations (relances, réponses) et les tâches administratives sur les dossiers - Etablir des reporting à destination des clients

Requirements

  • Maitrise avancée d’Excel
  • vous devez être doté d'une extrême rigueur
  • d'un esprit d’analytique développé
  • et d'une organisation à toute épreuve.
  • Expérience dans la relation client interne et externe.
  • Vous avez des qualités rédactionnelles
  • vous êtes à l’aise avec les différents interlocuteurs en entreprise.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément – gestion des priorités
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Assistant(e) polyvalente
  • Aider sur les principaux développements informatiques pour nos clients, et former/amener le changement avec l’ensemble de nos équipes de production.

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Languages

  • French
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