Bordeaux, France
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ESARC Bordeaux, spécialiste de la formation post‑bac, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des services aux entreprises , un.e Assistant(e) Administratif( ve ) et Commercial(e) en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) . Missions : Rattaché(e) à l’équipe opérationnelle de l’agence, vous serez chargé(e) de : Appui à l’assistant sécurité de l’agence : Gestion administrative sécurité : • Rédiger, mettre en forme et archiver les documents suite aux réunions et animations sécurité. • Assurer le suivi des formations agents (planification, attestations, relances). • Mettre à jour les dossiers agents dans l’outil de veille interne. • Participer à la coordination et au suivi des projets d’animation sécurité. Accueil et intégration des nouveaux arrivants : • Gérer les dotations (EPI, matériel). • Identifier les besoins de formation et accompagner l’intégration sur les outils internes. Communication interne : • Après analyse avec l’Assistant Sécurité, mettre en forme et diffuser les communications internes liées à la sécurité. • Participer au suivi et à la diffusion des informations opérationnelles auprès des équipes. Appui à l’ATU (Assistant Technique d’Unité) : Suivi administratif et commercial : • Aide à la saisie et à la mise à jour du suivi de production des agents. • Gestion, réception et suivi des commandes internes. • Participation au reporting opérationnel et aux indicateurs hebdomadaires. Coordination et support des équipes : • Interface avec les équipes terrain et les services supports. • Contribution à l’organisation logistique (réunions, plannings, documents techniques).
