Utrecht, Netherlands
Internship Explorer
Internship Explorer
Bij De Fabrique Evenementen en De Utrechtse Stadsvrijheid draait alles om beleving. Achter elk geslaagd evenement staat een team dat perfect op elkaar is afgestemd, en daar speel jij straks een sleutelrol in! Wij zijn op zoek naar een personeelsplanner die het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze rol zorg jij ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Je schakelt dagelijks met teams uit verschillende business units en weet daarbij moeiteloos verbinding te maken met collega’s op alle niveaus. Je bent sociaal, communicatief sterk en houdt ervan om puzzels op te lossen. Met jouw organisatietalent en gevoel voor mensen zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze evenementen voor gasten én collega’s een succes worden. Krijg jij hier energie van? Dan maken we graag kennis met je. Wat ga je doen? * Elke week maak jij voor zowel De Fabrique Evenementen als DUS het personeelsrooster. Je roostert onze eigen collega’s in (keuken, horeca en facilitair) en bij verschillende bureaus vraag je de overgebleven diensten uit, maar ook externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en Parkeerbegeleiding; * Gedurende de dag ben je continue aan het schakelen: ziekmeldingen verwerken, extra personeel regelen i.v.m. ophoging van het aantal gasten (of juist afschalen), en het communiceren van wijzigingen in werktijden aan collega’s; * Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende teams en investeert actief in deze relaties zodat de samenwerking soepel verloopt en je samen tot de beste oplossingen komt; * Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het planningsproces, denk hierbij aan het accorderen van gewerkte uren en facturen.
