Meudon, France
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En collaboration avec l’assistante au secrétariat du Vice-Président Fusions et Acquisitions, votre rôle consiste à apporter un soutien pour les collaborateurs du service. Au sein du secrétariat, vos missions seront les suivantes : * Assurer le suivi de l’agenda, la planification de réunions et l’accueil des visiteurs pour tous les membres de l’équipe. * Organiser les déplacements nationaux et internationaux du dirigeant et des collaborateurs en prenant en charge la réservation des transports, de l’hôtel ainsi que la logistique associée. * Assurer le suivi de facturation et analyser les dépenses pour le budget du service incluant les notes de frais. * Réception, préparation et envoie des courriers. * Gérer les besoins en ressources humaines et matérielles de l’équipe, en veillant au bon fonctionnement des activités courantes. * Support pour l’organisation d’évènements type cocktails, teambuilding, séminaire etc.
