Paris, France
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Rattaché(e) à la Responsable des Evénements Cartier France, vous aurez pour missions : Soutien à l’organisation opérationnelle de l’équipe : Suivi des réunions & rendez-vous de l’équipe (ordres du jour, retroplanning, reporting) Accompagnement à la réalisation et coordination des présentations du service Conception de documents/reporting des évènements internes Conception de briefs pour les prestataires extérieurs Recherche iconographique & inspirationnelle Logistique opérationnelle du service : suivi facturation, demandes de coursier, gestion du stock et des cadeaux, suivi des expéditions… Etude des tendances : Participation à la veille concurrentielle (défilé, événement, édition, retail, visual merchandising, serviciel) et identification des tendances dans l’univers du luxe, de l’art, de la mode, de la gastronomie et du design. Compilation des tendances sur un support pour partage aux différents membres de l’équipe, et des autres pôles du département le cas échéant. Suivi de production événementielle : Suivi logistique et opérationnel : suivi de la relation avec les agences et différents prestataires et intervenants (négociations de devis, brief prestataires en amont et sur l’évènement, invitations, etc). Recherche et coordination d’expériences sur mesure pour clients, presse, influence, célébrités et collaborateurs. Participation à l’élaboration de programmes d’expériences et traitement clients et presse pour différents évènements locaux et internationaux. Prise en charge autonome sur les demandes ponctuelles pour des traitements clients locaux (restaurants, visites de musée, etc). Suivi budgétaire et facturation, mise à jour des dossiers sur le réseau interne.
