Wien, Austria
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Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). Nähere Information über die Forschungsgerätezentren: https://www.tuwien.at/en/research/facilities. Ihre Aufgaben: * Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Core Facilities und Zentren im laufenden Betrieb * Unterstützung der Zentrumleitung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Mittelverwaltung und Dokumentation nach vorgegebenen Richtlinien * Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken, Website-Inhalten und internen Kommunikationsmaterialien * Organisation und administrative Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Termin- und Unterlagenkoordination) * Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Förderunterlagen nach fachlichen Vorgaben * Funktion als administrative Schnittstelle zwischen den Core Facilities, zentralen Organisationseinheiten der TU Wien sowie externen Partnern * Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und administrativer Standards * Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des definierten Tätigkeitsbereichs und der eigenen Qualifikation * Korrdination von Forschungs- und Auftragsprojekten
