Schiltigheim, France
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Nous vous proposons de rejoindre les équipes de MENARD en alternance au poste d'Assistant(e) de l'agence de l'EST basée à Schiltigheim. Dans le cadre de cette fonction, vous assurez les missions suivantes : 1. Support administratif • Gérer l’accueil et les communications internes et externes de l'agence (appels téléphoniques, courriels, courriers, etc.). • Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels dans le cadre des évènements annuels de l’entreprise (fête de l’été & repas de fin d’année) pour les membres de l équipe. • Apporter un support administratif lors de l organisation d événements propres à l agence. • Assurer le suivi des fournitures et matériels de bureau et effectuer les commandes nécessaires. • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Préparer les pochettes études. • Préparer et élaborer des classeurs de chantier/bureau papiers ou dématérialisés. • Suivi des contrats de l agence (extincteur, climatiseur/chauffage, imprimante, traceur,…) 2. Vie des affaires • Veille commerciale sur les sites internet (afin de transmettre des offres aux ingénieurs d’affaires) • Etablir et répondre à des dossiers d’appels d’offre public en collaboration avec les ingénieurs d’affaires • Participer à la gestion des bases de données et à la saisie des informations (saisie sur Salesforce, création des fiches References SoilTeam). • Vérification des contrats et marchés, échanges avec client et signature • Gestion administrative des affaires (Liasse administrative, attestations liées à l’affaire, etc.) • Faire les demandes de DICT. • Rédiger les PPSPS. • Préparer les classeurs chantiers (PPSPS, DICT, etc.) • Envoyer les demandes de dérogation. • Faire les demandes de badges pour accéder aux chantiers qui le nécessite. • Suivi des documents en cours de chantier (CR,RJ SPS…) à transmettre, vérifier et produire certains documents • Préparation et envoi des DOE • Etablissement, transmission et réception attestations qualibat • Suivi des affaires post chantier (Réception, libérations des diverses retenues, etc.) 4. Gestion des intérimaires • Assister les conducteurs de travaux dans la gestion des contrats intérimaires, vérification des données et signature • Vérification des pièces intérimaires et échange avec sociétés d’intérim 5. Divers • Gestion des contentieux / sinistres • Gestion des véhicules intérimaires et stagiaires • EPI · Commande, réception et transmission des EPI pour intérimaires et stagiaires.
