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    Werkstudent Prozessoptimierung & Office Management (w/m/d)

    EnBW Cyber Security GmbH
    Karlsruhe, Germany
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  • VC Investment Intern

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    Paris, France
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    Revaia
    Paris, France
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  • INTERNSHIP - Fund Management - OPERATIONS VENTURE - PARIS - July 2026

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    Werkstudent Venture Capital Finance & Operations (w/m/d)

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    Female x Finance
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E

Werkstudent Prozessoptimierung & Office Management (w/m/d)

EnBW Cyber Security GmbH
Found 1 month ago
Location
Karlsruhe, Germany
Duration (Months)
2 Months
Time
Part-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
2.289,00 € mtl. brutto bei allen Praktika und Abschlussarbeiten und ab 16,- € je Stunde brutto bei Werkstudierendentätigkeiten im Bachelorstudium bzw. ab 18,- € brutto im Masterstudium
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • MS Office
  • SharePoint
  • Power Automate
  • Forms

Soft Skills

  • strukturiert
  • gewissenhaft
  • lösungsorientiert
  • kommunizierst sicher
  • voraus schauend mitdenken
  • Prozesse effizient gestalten

Job Description

Prozesse aktiv mitgestalten: Du bringst dich in die Optimierung von Abläufen ein und treibst Digitalisierung gemeinsam mit dem Team voran Verantwortung übernehmen: Du stellst Delegationsvereinbarungen und Spezialvollmachten aus, verfolgst sie nach und steuerst sie in digitale Signaturprozesse über Adobe Sign ein Operativ mitgestalten: Du unterstützt bei Bestellungen, Sitzplänen, Terminkoordination und hilfst bei der Planung und Durchführung von Events wie Sommerfest, Workshops oder Weihnachtsaktion Datenqualität sichern: Du pflegst und analysierst Daten zu Equipment, führst Soll-/Ist-Abgleiche durch und hältst Verteiler sowie Kostenstellen sauber Redaktionelle Inhalte gehören zu deinem Aufgabengebiet. Zudem erstellst du Beiträge für interne Plattformen wie das Otter-Wiki und sorgst dafür, dass Wissen nachhaltig dokumentiert wird Struktur und Energie bringst du aktiv ins Team ein, indem du im Tagesgeschäft vorausschauend mitdenkst und Prozesse effizient gestaltest

Requirements

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in in Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, International Business, Digital Business Management, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbares
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert, findest dich auch in komplexen Situationen zurecht und behältst dabei den Überblick
  • Du hast Lust, operativ mitzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich wie ein festes Teammitglied einzubringen
  • Idealerweise bringst du IT-Affinität mit und hast erste Erfahrungen mit Tools wie MS Office, SharePoint, Power Automate, Forms oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (nicht zwingend muttersprachlich) und kannst dich in einem professionellen Umfeld gut ausdrücken
  • Du bist bereit für eine längerfristige Zusammenarbeit und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln

Related Field

  • Business & Strategy

Related Subfield

  • Project Management

Languages

  • German
  • English

Nice to Haves

  • IT-Affinität
  • erste Erfahrungen mit Tools wie MS Office, SharePoint, Power Automate, Forms oder bist motiviert, dich schnell einzuarbeiten
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