Montreuil, France
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Sous la responsabilité du Chargé d'Appui aux Programmes, tes missions seront les suivantes : Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (par exemple, les Activity Progress Reports - APR) Suivre les contrats et les échéances de reporting Aider à l'élaboration, la revue et la soumission des rapports aux bailleurs, des propositions de projets et des contrats. Soutenir les missions et le pool dans la gestion des dossiers administratifs (traductions, etc.). Contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels. Faciliter l'échange d'informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d'Action contre la Faim Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays, etc.), les faire valider et les diffuser. Rédiger des documents de communication interne et externe pour les missions, à valider par le Directeur Régional des Opérations. Effectuer les demandes d'achat pour le pool. Archiver les documents (propositions de projet, contrats, rapports) par pays et bailleur de fonds. Participer à l'organisation et au remplissage des documents sur la plateforme No Hunger Forum, avec la Chargée d'Appui aux Programmes. Contribuer à des projets transversaux (suivi des projets, échéances de reporting, et ways of working entre le pool et les missions).
