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Assistant Débutant - H/F

TotalEnergies
Found 1 week ago
Location
PAU, France
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 week ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office 365
  • Microsoft Office
  • Office 365
  • Treck
  • We Care
  • Ideal
  • Giseh
  • BEA

Soft Skills

  • capacité d'organisation
  • gestion des priorités
  • sens du contact
  • capacité d'adaptation
  • esprit d'initiative

Job Description

Assistante pour la gestion de 2 services d'environ 35 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes. Les missions confiées sont les suivantes : * Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts. * Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...),

Requirements

  • récemment été diplômé.e dans le domaine de l' assistanat ou secrétariat
  • maitrisez le Pack Office 365
  • niveau d'anglais opérationnel
  • capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • sens du contact
  • capacité d'adaptation
  • esprit d'initiative

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Executive Support

Languages

  • English
  • French

Nice to Haves

  • international
  • transition énergétique
  • anglais
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