Tarare, France
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Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes : Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre : · Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ; · Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED · Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire…) ; · Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation. Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages : · Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers. · Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales. · Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks. · Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)… · Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ; · Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie …. Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers · Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission. · Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié – MDPH – Aide sociale- CAF). Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
