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Assistant administratif polyvalent H/F

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Location
Launaguet, France
Duration (Months)
24 Months
Time
Full-time
Work Mode
Not disclosed
Salary
Sur la base des dispositions légales
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
1 month ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office

Soft Skills

  • Dynamique
  • Souple
  • Ecoute
  • Autonome
  • Esprit d’équipe

Job Description

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS Gestion de la PME ! Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école. Vos Missions Vous aurez à votre charge les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Elaboration et suivi devis matériel neuf * Conseil client, démonstrations de matériel * Elaboration, et mise à jour catalogue produits * Suivi des affaires en cours et suivi portefeuille clients * Suivi des commandes clients * Suivi des commandes fournisseurs * Préparation et expédition des commandes clients * Gestion stock de pièces détachées (enregistrer les entrées et les sorties de stock) * Facturation client * Classement et archivage de dossiers * Gestion communication - marketing * Rapprochements de factures * Relances clients (relances comptable et relances échéances de vérifications) * Aide au suivi des EPI et équipements pharmacie * Aide à la préparation d’audits qualité * Assistanat administratif aux techniciens * Gestion des plans de prévention client * Suivi de l’enquête de satisfaction * Faire vivre nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, LinkedIn, …) * Relationnel client * Relationnel fournisseurs La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.

Requirements

  • Connaissance du Pack Office
  • Dynamique
  • Souple
  • Ecoute
  • Autonome
  • Esprit d’équipe

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  • Accounting

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  • Bookkeeping
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