Toulouse, France
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Au sein de l'établissement, vous collaborerez directement avec le directeur afin de le seconder sur la gestion et l'administration d'un ensemble de tâches. Vous aurez pour missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUE ET EN ALTERNANCE : Relation avec les clients et les OPCO (préparation et envoie des conventions de formations, convocation des stagiaires, feuilles de présences, feuilles d’évaluation et préparations des éléments de facturation). Préparation des bilans pédagogiques LOGISTIQUE PEDAGOGIQUE : Réservation et gestion des salles Gestion des outils pédagogique Gestion des supports de cours Gestion des plannings Relations avec les intervenants (formateurs internes ou externes) GESTION ET LE SUIVI FINANCIER DE NOS ACTIVITES : Préparation de la facturation Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs Relance des règlements Pour l'ensemble des missions, vous serez amené à collaborer avec les équipes administratives, RH et commerciales. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l’entreprise !
