Cergy, France
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MissionsLa Direction de la vie étudiante et résidentielle (7 personnes) est chargée de l’orientation stratégique et du suivi de la vie étudiante (vie associative, sport, expérience étudiante, intégration, santé). A ce titre, la vie et les activités associatives (plus de 100 associations) des étudiants de l’ESSEC font parties intégrantes de leur parcours et participent au rayonnement de l’école dans un environnement international en forte évolution et selon des ambitions accrues en matière d’inclusivité et de sécurité. Directement rattaché à la Responsable de la vie associative, vous assurez l’assistanat et l’accompagnement. La vie associative étant une composante transversale de la vie étudiante, vous travaillerez fréquemment avec les autres membres de la direction et vous pourrez collaborer avec les autres services de l’ESSEC.Missions principales : Gestion et amélioration des outils de gestion de la vie associative Suivre et mettre à jour la plateforme de gestion des données associatives : détection des anomalies, relance des étudiants pour la collecte des données, identification des besoins éventuels et recherches de solutions. Aider dans l’élaboration et le suivi d’un calendrier des événements associatifs au quotidien Participer à la rédaction (français et anglais) et la mise à jour des informations et supports sur le site intranet dédié au personnel et aux étudiants sur la vie associative. Aider dans les migrations et/ou intégrations de nouveaux outils ou process. Collecter et analyser, avec la responsable de la vie associative, les indicateurs de suivi des associations pour évaluer leur performance et leur impact. Support opérationnel et administratif de la responsable Participer et aider lors des projets de création d’association : collecte des projets, réunions et suivi interne du processus. Collecter, étudier et analyser, avec la responsable les différentes demandes des associations (demande de subvention…). Participer aux grands rendez-vous de la vie associative : logistique, aide dans la création de contenus, participation à ces évènements et suivi post-événements. Suivre et relancer les associations étudiantes dans le suivi administratifs les associations étudiantes gestion, vie d’association Participer au suivi des associations étudiantes sur tous les aspects administratifs, les accompagner et les relancer pour que tout soit en ordre côté papier, budget et organisation. Répondre aux sollicitations quotidiennes des différents services concernant la dimension associative Participer à la valorisation et la promotion de la vie associative (communication et diffusion d’information) auprès de la communauté ESSEC et du grand public. Gestion d’agenda/planification de réunions, réservation d’espace, suivi de projets, compte-rendu……
