Saint Priest, France
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En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance à partir de septembre 2026 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie du département centre d’essais et analyses matériaux de Powertrain Technology à Saint Priest (69). Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l’organisation d’événements de département et de l’équipe de management. Les activités principales du poste sont : 1 - Assistanat de département Organisation évènementielle : séminaires ; pique-niques ; conférences ; repas spécifiques, réunions de département, etc. Commande de pauses déjeuners/viennoiseries et matériel pour séminaire et évènements spécifiques. Accueil et intégration nouveaux arrivants/visiteurs Gestion des demandes de visites du centre d’essai et analyses matériaux Affichage section/Communication interne/externe section Planification et réservation des déplacements professionnels/gestion et suivi des notes de frais Support pour les déplacements/Visas (Inde, Chine…) Participation à la vie active du département : sécurité, amélioration du bien-être des équipes et du cadre de travail Commandes spécifiques au département et locaux (abonnements, équipements, prestations) Suivi/communication des sujets liés à l’environnement Tenue à jour des fichiers de suivi Proposition d’actions d’amélioration continue Planification et coordination des réunions récurrentes de management et du département 2 - Support Communication Promouvoir l’attractivité/mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, rédaction et diffusion de newsletters…) Modernisation des outils de communication Utilisation réseaux sociaux et de l’intranet Priorisation/classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace Accueil/communication autour des nouveaux arrivants Gestion des visiteurs du centre d’essais et analyses matériaux : organisation planning visites, accueil visiteurs, prévision des équipements de sécurité Powertrain Technology France se compose de 5 départements d’environ 50 à 90 collaborateurs. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à coordonner certaines activités avec plusieurs départements. Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d’organisation et votre rigueur. Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure ! Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction. Vous serez accompagné/e dans votre développement par la directrice du département.
