Rueil-Malmaison, France
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1. Au sein de la Direction Risk de façon transverse : Le/la chargé(e) de missions peut être amené(e) à intervenir sur : • L’élaboration et la mise à jour des procédures et modes opératoires • La mise à jour et la structuration de la documentation standardisée 2. Fonction Risk : La sécurité des relations fournisseurs est encadrée par des règles légales et Groupe qui visent à suivre le fournisseur tout au long de la relation commerciale à travers les étapes suivantes pour en maîtriser les risques : La/Le Chargé(e) de missions intervient sur : - Participation à la réalisation des tâches administratives concernant les fournisseurs (pré-qualification, qualification, reprise, mise à jour avant tout nouveau contrat - Mise à jour de la base fournisseurs (KYS, qualification, documentation légale, risques …) - Suivi des indicateurs de la fonction et planification des activités de recertification périodique. - Evaluation des fournisseurs : - Evaluation préalable du risque à l’entrée en relation, - Evaluation des entreprises participant aux appels d’offres des marchés de travaux. - Activité d’évaluation et suivi du risque fournisseur : - Suivi des listes fournisseurs (listes de surveillance des fournisseurs critiques ou à risque…) - Mise en œuvre des plans d’action en cas d’alertes ou d’incident opérationnel - Participation à des échanges avec les fournisseurs et aide à l’inscription dans nos bases - Participation au développement et mise à jour des guides opérationnelles de la fonction à la suite de nouvelles politiques, outils ou veille réglementaire - Coordination des contributions des parties prenantes (Property managers, OPC, ORM, CPL, DAJ, ...) - Coacher les équipes opérationnelles sur la relation fournisseur au quotidien : sensibilisation et formation sur les procédures, montée en compétence des ressources… - Utilisation des outils dédiés au risque fournisseur et à la conformité (Provigis, AOS ; Ellipro, Vigilance, MSD, Infogreffe, et Tableaux de bord internes…)
