How do I apply for the Werkstudent Workplace Ambassador/Reception position at jll-technologies and track my application?

We provide a direct link to the official application portal. You can apply directly here . Additionally, you can easily track this and other applications by clicking the bookmark icon to save it to your YGI Kanban board .

What are the working arrangements and expected duration for the Werkstudent Workplace Ambassador/Reception role?

This position is a part-time, structured as a on-site role, with an expected duration of 10 months.

What educational background or degree level is required for the Werkstudent Workplace Ambassador/Reception at jll-technologies?

Candidates are generally expected to be holding or pursuing the following degree levels: Bachelor.

Does jll-technologies provide visa sponsorship or assistance for international applicants?

Regarding visa assistance and sponsorship for this role, the official status is currently listed as: Not disclosed.

Werkstudent Workplace Ambassador/Reception

jll-technologies

Found 2 months ago

Location

Hamburg, Germany

Duration (Months)

10 Months

Time

Part-time

Work Mode

On-site

Salary

Not disclosed

Visa Help

Not disclosed

Last Verified

2 months ago

Education

Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

MS Office

Soft Skills

Freude am Umgang mit Menschen
freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Organisationstalent
Belastbarkeit
ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung
hoher Qualitätsanspruch
Selbstständige Arbeitsweise

Job Description

Individuelles Betreuen von Gästen und Besuchern (Begrüßung, Verabschiedung, Erfüllen von Anliegen etc.) Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen) Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc. Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall

Requirements

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
Selbstständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Administrative and Executive Assistance

Customer Service & Reception

Languages

English

Nice to Haves

Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang

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