Île-de-France Region, France
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Au sein de la division Génie Civil France et plus précisément au sein de la délégation Sols et Fondations, Botte Fondations accompagne ses clients dans tous leurs projets de fondations spéciales sur l’ensemble du territoire. Au sein de l'agence Ile-de-France et rattaché.e à la Directrice d’agence, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes : Gestion : * Saisie des pointages personnel/matériel dépenses chantier * Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel) * Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers * Transmets les pièces administratives pour l’établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance * Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...) * Etablissement des situations de travaux / DGD * Demande et suivi des cautions bancaires * Etablissement de tableaux de suivi et relances clients Chantier : * Demande de DICT (avec encadrement travaux) * Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans * DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé) * Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT * Envoi et suivi des satisfactions clients Personnel : * Commande des intérimaires via PIXID * Saisie des pointages du personnel agence * Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH * Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…) Agence : * Gestion de l’accueil, de l’agence et du standard téléphonique * Réservation voyage (hôtel, train, avion) * Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier * Gestion des fournitures * Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques
