Berlin, Germany
Internship Explorer
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Als Werkstudent:in im Office Management arbeitest du eng mit zwei Office Manager:innen zusammen und unterstützt im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Events, Bestellungen, Kommunikation und administrativen Prozessen. So bringst du dich ein. * Unterstützung im täglichen Office-Betrieb * Bestellungen tätigen und Lieferungen annehmen, verräumen und nachfüllen * Küchen, Kühlschränke und Lagerräume bestücken und ordentlich halten * Verbrauchsmaterialien auffüllen, z. B. Kaffee, Müsli, Getränke, Küchenbedarf oder Hygieneartikel * Konferenzräume vorbereiten und bestücken * Caterings organisieren, vorbereiten und bei internen Veranstaltungen mit betreuen * Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events * Post und Lieferungen bearbeiten sowie Kuriere veranlassen * Bearbeitung des Office-Posteingangs und allgemeiner E-Mail-Kommunikation * Mitarbeit an interner Kommunikation, z. B. Teams-Posts * Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, z. B. Aufträge im System anlegen und Rechnungen an die Buchhaltung weitergeben * Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Anfragen * Interne Raumbuchungen koordinieren * Mitarbeit bei einzelnen Themen rund um Arbeitsschutz und Büroorganisation * Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen im Office-Alltag
