Basel, Switzerland
Internship Explorer
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Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Masterlisten sowie Sheets und stellst durch den Abgleich von Daten die Konsistenz der Owner-Verzeichnisse sicher. Im Rahmen des Dokumentenmanagements arbeitest du Review-Kommentare in Checklisten ein (z. B. bei VIC-Actions) und führst notwendige Anpassungen direkt im System Veeva durch. Du organisierst die Materialeinführungsdokumentation, indem du Datapacks erstellst, Layout-Prüfungen vornimmst und Tracking Boards für DR-Listen und MSAT-Materials führst. Du unterstützt aktiv bei der Bearbeitung von Abweichungen (Deviations) sowie bei CAPA-Aktivitäten, einschließlich der Durchführung von Pre-use Testings und Gap Checks. Zur Sicherung der Qualitätsstandards wirkst du an der Vorbereitung von Audits und Inspektionen mit, indem du Präsentationen erstellst und relevante Listen aktuell hältst. Du optimierst die Teamorganisation, indem du Aufgaben innerhalb der Projektteams koordinierst, Meetings effizient vor- und nachbereitest sowie das Task-Tracking übernimmst. Als Schnittstelle zur Informationsbeschaffung klärst du Sachverhalte direkt mit den Dokumentenverantwortlichen (DRs) und überprüfst die Gegebenheiten vor Ort.
