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  • ALTERNANCE – Assistant Gestion de Site - F/H

    Thales
    Brive-la-Gaillarde, France
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  • Praktikum Technischer Systemplaner (m/w/d) für Versorgungs- und Ausrüstungstechnik

    Molkerei Alois Müller
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  • Werkstudent (m/w/d) BIM im Bereich HLSK

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    Leipzig, Germany
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ALTERNANCE – Assistant Gestion de Site - F/H

Thales
Found 3 days ago
Location
Brive-la-Gaillarde, France
Time
Full-time
Work Mode
On-site
Salary
Not disclosed
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
3 days ago

Education

  • Bachelor
  • Master

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • logiciel SAP

Soft Skills

  • travail dans un environnement collaboratif
  • Dynamisme
  • rigueur
  • sens du relationnel
  • sens du travail en équipe

Job Description

Nos équipes sont spécialisées dans les systèmes et les équipements aéronautiques et naval de radionavigation, de radiocommunication et de communication par satellite. Au coeur de la Corrèze, l'activité du site, principalement industrielle, couvre tout le cycle de vie du produit, de la phase de conception jusqu’au support client. Sur le site de Brive, vous Intégrez le service Gestion de site. Vous êtes en charge d’assister le Responsable Gestion de site pour gérer et suivre au quotidien des tâches de la gestion des sites, dans le respect des règles de sécurité et du bien-être des occupants. Vous assurez le suivi administratif et la communication opérationnelle avec les intervenants extérieurs et internes, en fonction des besoins. En nous rejoignant, vos principales missions sont : * Enregistrement et suivi des demandes d’achats dans les systèmes Blue Shop ou SAP, en collaboration avec les acheteurs, * Suivi de l’avancement des commandes jusqu’à la validation technique pour réception et mise à jour le fichier de levées de réserves pour lancer la validation de paiement, * Réalisation des déclarations de sinistres et coordination avec le service Assurance, * Mise en place et suivi des indicateurs et tableaux opérationnels en lien avec les consommations et anomalies des distributeurs boissons/snack. * Lancement des demandes de contrôles de sûreté pour les prestataires et intervenants, * Contribution à l’organisation du service et à la communication interne (enquêtes, préparation et diffusion des informations).

Requirements

  • alternance d’une durée de 2 ans
  • préparent un niveau d’étude Bac +3 à Bac+5 à dominante Gestion Administrative
  • Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Maitrise du logiciel SAP
  • Capacité à créer des outils de suivis d’activités et reporting

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support
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