Mainz, Germany
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Am Institut für Kernphysik ist für wissenschaftliche Arbeitsgruppen von mehreren Professor*innen eine halbe Assistenzstelle zu besetzen. Ihre Aufgaben: Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und französischer Sprache. Unterschriftsreife Erstellung der Reisekostenabrechnungen für Bedienstete in der Arbeitsgruppe. Dabei handelt es sich überwiegend um Auslandsdienstreisen (Tagungen und Aufenthalte bei ausländischen Großforschungseinrichtungen, wie z.B. CERN/Schweiz). Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen. Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der Professoren*innen in eigener Zuständigkeit z.B. Kalkulation der Personal- und Sachmittel für einzelne Projektbereiche auf Grundlage der Budgetpläne inkl. der Erstellung der Finanzberichte für das BMBF und an den Projektträger. Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen. Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.
