Paris, France
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En rejoignant le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH), vous avez la charge d’un périmètre de clients et garantissez un niveau de service optimal en répondant et en proposant l’ensemble du catalogue de services RH mis à disposition pour l’ensemble de nos marques. Nos activités s’articulent autour des activités de paie et d’administration du personnel à destination tant des salariés que des référents RH locaux. Vous épaulez l’équipe Administration du Personnel et montez progressivement en compétences sur les missions suivantes : Participer à l’organisation et au suivi du process d’intégration des nouveaux salariés en utilisant les outils mis à disposition (Workday, PeopleDoc, ADP) Contribuer à la préparation et à la communication des documents administratifs nécessaires à l’embauche et à l’intégration des collaborateurs (mutuelle, règlement intérieur, etc.) Aider à la rédaction des contrats, avenants et déclarations préalables à l’embauche dans le respect des procédures en vigueur Accompagner la gestion des avantages collaborateurs (titres-restaurant, remboursement de transport, mutuelle/prévoyance) et la planification des visites médicales en lien avec les centres de santé au travail Être un relais de communication auprès des interlocuteurs RH locaux, en apportant un premier niveau d’information sur les procédures RH et en assurant un suivi efficace des demandes Participer à la vérification des titres de séjour et aux démarches administratives liées à l’autorisation de travail, sous la supervision de l’équipe Assister à l’organisation de réunions de suivi mensuel avec les clients internes Vous serez également impliqué(e) dans l’utilisation des outils internes : Sur Workday pour contribuer à la bonne tenue de la base de données RH en vérifiant les informations saisies et en collaborant avec les équipes RH pour garantir la qualité et la cohérence des données Sur Kering Connect (CRM interne), pour contribuer aux réponses apportées aux demandes des salariés et des référents RH, en veillant à orienter les demandes spécifiques vers les bons interlocuteurs et à respecter les délais de réponse
