De Meern, Netherlands
Internship Explorer
Internship Explorer
Ben jij een echte gastheer of gastvrouw die helemaal opbloeit in een omgeving waar service en klantgerichtheid centraal staan? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Frontoffice Medewerker die energie haalt uit het helpen van anderen en het creëren van een warm welkom. In de rol van Frontoffice Medewerker bij SRA ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je laat onze gasten zich welkom voelen vanaf het eerste moment en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte. Jij ziet direct wat er nodig is en handelt hier proactief op. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het uitvoeren van diverse administratieve taken: jij pakt het voortouw en zorgt dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde, waardoor deze functie dynamisch en veelzijdig blijft! De Frontoffice maakt deel uit van het team Staf, dat bestaat uit zes collega's: vijf frontoffice medewerkers en een Frontoffice Coördinator. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als op kantoor, en verzorg je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Wat ga je doen? * Je heet bezoekers welkom en laat ze zich thuis voelen. * Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en schakelt deze door naar de juiste collega, waarbij je iedere vraag met aandacht en professionaliteit beantwoordt. * Je beheert de algemene mailboxen en zorgt dat e-mails vlot en correct worden opgevolgd, zodat niemand iets mist. * Je zorgt dat onze vergaderruimtes altijd klaarstaan, inclusief werkende AV-apparatuur, en dat alles soepel verloopt. * Je regelt de catering voor vergaderingen en werkt samen met externe leveranciers om alles tot in de puntjes te organiseren. * Je verwerkt contactgegevens nauwkeurig in ons CRM-systeem en houdt de ledenadministratie up-to-date. * Je springt bij waar nodig en ondersteunt bij (projectmatige) werkzaamheden, waarbij je flexibel en oplossingsgericht te werk gaat. * Je onderhoudt contact met externe leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor altijd een professionele en representatieve uitstraling heeft.
