Saint-Maurice, France
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Nous recherchons un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice de formation enthousiaste et soucieux/soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe de formation dynamique à Saint-Maurice, en France. Sous la responsabilité du responsable de la formation de la division Unités industrielles, vous travaillerez dans un environnement collaboratif aux côtés d’un coordinateur de formation senior et d’une équipe de huit professionnels dévoués. Ce stage offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience pratique dans le déploiement de la formation professionnelle et la gestion administrative des ressources humaines, avec la possibilité de passer à un contrat en alternance à partir de septembre. En tant que stagiaire coordinateur de formation, vous serez au cœur de notre processus de déploiement de la formation interne, en collaboration directe avec les assistants opérationnels, les équipes RH, les formateurs internes et les interlocuteurs régionaux dans toute la région Île-de-France. Vous contribuerez à la mise en œuvre et au suivi de notre plan de formation interne tout en développant des compétences précieuses en administration de la formation et en gestion organisationnelle. Déploiement et suivi du plan de formation interne Suivre les inscriptions et gérer le suivi auprès des participants et des parties prenantes Assurer la mise à jour quotidienne des outils de gestion (Google Sheets) afin de garantir l’exactitude des données du programme Surveiller les indicateurs clés et identifier les opportunités d’optimisation des sessions de formatio. Gestion administrative des dossiers de formation Gérer la documentation électronique relative aux programmes de formation (feuilles de présence, attestations de fin de formation, diplômes) Compiler et suivre les dossiers administratifs afin d’en garantir la conformité et l’accessibilité Soumettre les demandes de financement aux OPCO et suivre les processus d’approbation Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle Soutien à l'équipe de formation Apporter votre aide dans le cadre des initiatives de formation en cours et des projets spéciaux Fournir un soutien opérationnel aux coordinateurs de formation pour le suivi et l'exécution des programmes Participer au déploiement d'initiatives transversales, notamment les outils collaboratifs et l'amélioration des processus internes Apporter des idées et faire preuve d'initiative pour améliorer l'efficacité et l'efficience de l'équipe
