La Ciotat, France
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La mission vise à préparer au métier d'assistante de service, au support administratif. L' étudiant intervient sur des activités administratives courantes et structurées, permettant d’assurer la continuité du service et de répartir la charge opérationnelle. Le poste ne présente pas d’exposition particulière à la compliance ou à des activités à risque, mais requiert rigueur, organisation et respect de la confidentialité des informations traitées. Pour ce faire, vous avez à : - Créer des demandes d’achats simples et commandes de fournitures. - Organiser des déplacements professionnels simples des managers MCS et créer leurs notes de frais. - Créer et suivre les demandes d’expédition DHL. - Rédiger les lettres d’invitation pour les demandes de visa des collaborateurs des filiales. - Organiser les meetings internes et externes (fiches de visite, pauses, plateaux‑repas) et participer à l’organisation d’évènements d’équipe. Gestion d’agendas simples via l’outil de calendrier.
