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Assistant Administratif & Pédagogique en Alternance F/H

Eiffage Immobilier
Found 2 weeks ago
Location
Bourg-en-Bresse, France
Time
Not disclosed
Work Mode
Not disclosed
Salary
Une rémunération sur 13 mois
Visa Help
Not disclosed
Last Verified
2 weeks ago

Education

  • Bachelor

Skills & Qualifications

Technical Skills

  • outils bureautiques
  • outils numériques
  • outils pédagogiques

Soft Skills

  • sens de l’organisation
  • compétences organisationnelles
  • bonne communication
  • approche proactive
  • autonomie
  • rigueur

Job Description

Au sein de notre centre de formation interne de Bourg-en-Bresse, vous serez rattaché à Pierre, Responsable du Centre & participerez activement à la mise en œuvre et au rayonnement des actions de formation dispensées auprès de nos unités d’exploitation. VOS MISSIONS Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités de formation. Vous réaliserez des missions variées, à la croisée de la gestion, de la pédagogie, de la logistique et de la communication et interviendrez sur les domaines suivants : Organisation et planification des sessions de formation : * Coordination des plannings en lien avec les différentes unités opérationnelles et les formateurs. * Anticipation des besoins logistiques (salles, matériels, hébergement, restauration). * Suivi des inscriptions et gestion des présences. Gestion administrative et logistique : * Envoi des convocations, confirmation des réservations hôtelières et des salles. * Saisie des données dans les outils internes (logiciels de gestion de la formation, bases de données, tableaux de bord). * Archivage, classement et suivi administratif des formations dispensées. Appui à la production de contenus pédagogiques : * Participation à la conception, à la mise à jour et à l’amélioration des supports de formation. * Réalisation de supports visuels ou vidéos (montage simple, présentation PowerPoint, etc.). * Veille sur les outils pédagogiques digitaux. Suivi de l’activité et reporting : * Contribution à la création et à l’actualisation de tableaux de bord. * Suivi des indicateurs clés du centre de formation (nombre de stagiaires, taux de satisfaction, etc.). * Participation à l’amélioration continue des process de formation. Communication interne et externe * Valorisation des savoir-faire internes du centre de formation. * Participation à la rédaction de contenus de communication (newsletter, affiches, contenus digitaux). * Appui à l’organisation d’événements ou d’actions de promotion de la formation. Montage et diffusion de contenus vidéo · Production, montage et mise en forme de vidéos destinées aux actions de formation ou à la communication du centre.

Requirements

  • Vous préparez un Bac +2 en gestion, communication, Marketing, gestion de projet ou domaine similaire.
  • Vous êtes un(e) étudiant(e) ayant :
  • Une aisance avec les outils bureautiques et curieux·se sur les outils numériques / pédagogiques.
  • Un sens de l’organisation,
  • Des compétences organisationnelles et une bonne communication,
  • Une approche proactive,
  • Et bien entendu, vous êtes curieux de découvrir l’univers autoroutier ! 😉
  • Si vous êtes titulaire du permis B valide et, savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur dans votre travail et avez envie d’exercer des missions intéressantes, alors rejoignez-nous !

Related Field

  • Administrative and Executive Assistance

Related Subfield

  • Administrative Support

Nice to Haves

  • curieux de découvrir l’univers autoroutier
  • permis B valide
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